EASY Business TAFEL
Die smarte Komplettlösung für gemeinnützige Organisationen
EASY Business TAFEL ist eine moderne, webbasierte Verwaltungssoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Tafeln und sozialen Einrichtungen entwickelt wurde. Die Anwendung wurde mit Blazor Server (Microsoft .NET) umgesetzt, läuft vollständig im Browser und ist von überall aus erreichbar – ob im Büro, im Lager, im Homeoffice oder unterwegs.
Mit EASY Business TAFEL werden die täglichen Verwaltungsaufgaben enorm vereinfacht. Die Software spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern sorgt auch für mehr Transparenz, bessere Organisation und eine zuverlässige Dokumentation – ganz ohne Zettelwirtschaft.
Weniger Verwaltung.
Mehr Hilfe.
EASY Business TAFEL ist die digitale Komplettlösung für gemeinnützige Organisationen wie die Tafel. Weniger Papierkram, mehr Zeit für das Wesentliche.
Für wen ist EASY Business TAFEL gedacht?
- Lokale Tafeln & Essensausgaben
- Sozialstationen & gemeinnützige Vereine
- Initiativen mit Spenden- und Logistikbezug
- Alle, die Helfen statt verwalten wollen
WARUM EASY BUSINESS 3 - TAFEL?
Der Nutzen für Sie
01
Weniger Aufwand in der Verwaltung
mehr Fokus auf die Hilfe vor Ort
02
Zentrale Datenhaltung
Alle Informationen zu Spendern, Fahrern, Fahrzeugen, Touren und Spenden an einem Ort
03
Automatisierung
sich wiederholender Aufgaben: Spendenquittungen, Datenpflege, Tourenplanung
04
Zuverlässige Planung
Wer fährt wann wohin, mit welchem Fahrzeug? Alle Antworten in einem Klick
05
Datensicherheit
durch moderne Webtechnologie und serverseitige Verarbeitung
06
Kein Installationsaufwand
keine Updates nötig – läuft komplett im Browser
EASY BUSINESSS 3 - TAFEL
Funktionen im Überblick
Die Funktionen im Detail
📇
Kontakt- und Adressverwaltung
Behalten Sie jederzeit den Überblick über:
- Spender und Fördermitglieder
- Ehrenamtliche Helferinnen und Helfer
- Fahrer und weitere Beteiligte
- inkl. Filter, Suche und Bearbeitung
- Doppelte Kontakte aus manuellen Eingaben oder Schnittstellen zusammenfügen
📄 Dokumentenverwaltung mit Vorlagen
- Upload von Word-Vorlagen mit Platzhaltern (Textmarken)
- Automatisches Befüllen mit Kontakt- und Spendendaten
- Dokumente (z. B. Zuwendungsbestätigungen) werden automatisch erstellt, gespeichert und archiviert
- Export-Option für Serienbriefe oder Einzelanschreiben
- Einfacher Versand per E-Mail, PDF oder Ausdruck
🗺️ Routenplaner & Kalender
- Interaktive Planung von Fahrten und Touren
- Spenderstandorte (Supermärkte, Bäckereien etc.) per Drag & Drop einer Route zuweisen
- Sofortige Anzeige auf der integrierten Karte
- Zuordnung von Fahrzeugen und Fahrern
- Kalenderansicht nach Datum oder Fahrzeug gruppiert
🚐 Fahrzeug- und Fahrerverwaltung
- Verwaltung von Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Kilometerstand etc.)
- Erfassung von Fahrern, Einsätzen und Zuordnungen
- Volle Übersicht über Verfügbarkeit & Einsatzplanung
💰 Spenden- und Beitragsverwaltung
- Verwaltung aller eingehenden Spenden & Mitgliedsbeiträge
- Automatische Erstellung von Belegen und Reports
- Übersichtliche Statistiken und Auswertungen
- CSV-/Excel-Export für Weiterverarbeitung oder Buchhaltung
🔄 Automatischer Spendenimport
- Unterstützung von CSV-Kontoauszügen der Sparkasse, Evangelischen Bank und PayPal - weitere möglich
- Spenden werden automatisch den Kontakten zugeordnet
- Neue Kontakte werden auf Wunsch automatisch angelegt
- Deutliche Zeitersparnis bei der Buchung von Spenden
🌐 Technische Basis
- Webbasiert & mobil erreichbar – keine Installation notwendig
- Entwickelt mit Blazor Server (.NET) – schnelle Reaktionszeiten, hohe Datensicherheit
- Zugriff per Login – egal ob im Büro, auf dem Tablet oder Smartphone
- DSGVO-konform, Hosting auf deutschen Servern möglich (je nach Anbieterwahl)
Wie sieht das so aus?
Screenshots
Fehlt etwas oder muss etwas angepasst werden?
Kein Problem!
Maßgeschneiderte Software – exakt nach Ihrem Bedarf
Bei der LOSY GmbH verstehen wir eines ganz genau: Keine Tafel ist wie die andere. Jede Einrichtung hat ihre eigenen Abläufe, Herausforderungen und Strukturen. Deshalb ist EASY Business TAFEL nicht einfach nur eine Standardlösung – sondern eine Plattform, die mitwächst, sich anpasst und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.
Unser Versprechen: 100 % anpassbar
Als auf Customizing spezialisierter Softwarehersteller passen wir Ihre Version von EASY Business TAFEL exakt an:
- Individuelle Masken & Felder: Benötigen Sie zusätzliche Felder in der Spenderverwaltung oder eigene Kategorien? Kein Problem!
- Eigene Workflows & Berechtigungen: Ob Genehmigungsprozesse, mehrstufige Abläufe oder Benutzerrollen – wir setzen sie gemeinsam mit Ihnen um.
- Schnittstellen & Datenimporte: Wir integrieren Ihre Bank, Ihr CRM oder Ihre bestehende Mitgliederverwaltung – inkl. automatisierter Prozesse.
- Berichte & Auswertungen: Sie wünschen eigene Export- oder Analyseformate? Wir liefern sie mit nur einem Klick.
- Sprachliche & visuelle Anpassungen: Vom Buttontext bis zur Menüstruktur – wir sorgen dafür, dass Sie sich in der Software wie zu Hause fühlen.
Persönlicher Kontakt, keine anonyme Hotline
Unsere Kunden schätzen den direkten Draht zur Entwicklung. Bei uns gibt es keine Warteschleifen, keine Standardmails – sondern echte Beratung und individuelle Umsetzung. Schnell. Flexibel. Fair.
Kontaktieren Sie uns noch heute
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns noch heute!